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使用指南

自動化記帳簿 使用指南

由輸入到結果,逐步說明各欄位的作用,以及計算結果的來源與注意事項。

記一筆收支只需幾秒:撳「+ 新增記錄」,輸入金額、揀分類、設定日期,上方概覽即時更新本月收入、支出、結餘同累計淨值,並以圓餅圖顯示各分類的開支比例。以下逐步示範。

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    撳「+ 新增記錄」,輸入金額並揀支出或收入

    撳「+ 新增記錄」展開表單。先揀「支出」或「收入」——支出以紅色標示,收入以綠色標示,兩者分開統計。再輸入金額(HK$),金額必須大於 0。備註為選填,日期預設為今日,可自行修改。

    自動化記帳簿新增記錄表單:支出/收入切換、金額輸入、分類、備註及日期
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    撳「分類」揀選分類

    撳「分類」欄打開分類選單,八個分類分別係飲食、交通、購物、娛樂、居住、醫療、教育同其他。分類直接決定圓餅圖的組成,因此選對分類,之後的消費分析才有參考價值;未能歸類的開支可放入「其他」。

    自動化記帳簿分類選單:飲食、交通、購物、娛樂、居住、醫療、教育、其他
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    查看本月概覽同分類佔比

    每次新增或修改記錄,上方概覽即時更新:本月收入、本月支出、本月結餘同累計淨值。圓餅圖按分類顯示本月開支比例,旁邊列出各分類的金額同百分比。借圖中例子說明:本月支出 HK$18,460,其中居住佔 65.0%、飲食佔 15.5%。

    自動化記帳簿本月概覽:收入、支出、結餘、累計淨值及分類圓餅圖
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    睇收支記錄(按月分組)

    頁面下方「收支記錄」按月分組,每筆顯示分類、日期同金額,收入以綠色「+」標示、支出以紅色「-」標示,可隨時編輯或刪除。固定項目如租金、薪金、訂閱,可在「🔄 定期自動記賬」設定每月或每週自動入帳,毋須每次重新輸入。

    自動化記帳簿收支記錄:按月分組的收支記錄列表

實例:輸入數筆日常收支後的概覽

本月收入HK$32,000
本月支出HK$18,460
本月結餘+HK$13,540
累計淨值+HK$30,360
居住(本月最大分類)HK$12,000(65.0%)
飲食HK$2,860(15.5%)
交通HK$1,180(6.4%)
購物HK$940(5.1%)
娛樂HK$860(4.7%)
醫療HK$620(3.4%)

數字由記帳簿依輸入即時統計,用以示範輸入與結果的對應關係;實際情況以使用者輸入的資料為準。紀錄只儲存在瀏覽器,不會上傳。

常見問題

一筆記錄包含哪些欄位?

金額、分類同日期,備註為選填。支出同收入分開記錄:收入計入本月收入,支出計入本月支出,兩者相減得出本月結餘,再加總所有月份的收支得出累計淨值。

點解圓餅圖的總額同我入嘅數唔一樣?

圓餅圖只計「支出」而且只計本月的記錄,按分類匯總;收入同其他月份的開支都不會出現喺圓餅圖。所以圓餅圖的總額等於本月支出,並非所有記錄的總和。

「定期自動記賬」係點運作?

設定名稱、金額、分類同頻率(每月指定日或每週指定日),系統就會在該日子自動加入一筆記錄,適合租金、薪金、訂閱等固定項目。定期項目隨時可以停用,已經產生的記錄不受影響。

可以修改或者刪除已入的記錄嗎?

可以。收支記錄中每筆都可以編輯金額、分類同備註,亦可以刪除;修改後上方概覽同圓餅圖會即時重新統計。

閱覽後可即時試算,輸入屬於你的數字

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