稅務
自僱人士理財全攻略:報稅、MPF、保險
香港有超過35萬名自僱人士——由自由工作者(Freelancer)、的士司機、保險經紀到補習老師。自僱嘅自由背後,報稅、MPF、保險全部要自己處理,冇HR幫你計、冇公司自動扣。呢篇用真實數字同實例,幫你一次過搞清三大理財責任。
自僱人士嘅定義:你係咪其中一個?
根據稅務局定義,只要你以「個人名義」經營業務並賺取利潤,你就係自僱人士。常見工種包括:
- Freelancer(設計師、程式員、撰稿員、攝影師)
- 保險經紀、地產代理(以佣金為主要收入)
- 的士司機、貨車司機(自資經營)
- 補習老師、音樂導師
- 網店店主、KOL/YouTuber
- 獨資/合夥經營小型生意
呢類人士嘅稅務身份同打工仔完全唔同:打工仔報薪俸稅,自僱人士報利得稅。兩者嘅計算法、免稅額、可扣稅項目都有差別——混為一談隨時報漏稅或交多咗稅。
報稅第一步:揀啱公司類型
自僱人士報利得稅前,必須先確認自己嘅經營實體類型——呢個直接影響稅率、報稅表種類、同法律責任:
| 類型 | 法律地位 | 報稅表 | 適合人士 |
|---|---|---|---|
| 獨資經營 | 個人承擔無限責任 | BIR60 + 利得稅 | 大部分Freelancer、個體戶 |
| 合夥經營 | 合夥人共同承擔無限責任 | BIR60 + 利得稅 | 兩人或以上合資經營 |
| 有限公司 | 獨立法人、有限責任 | 由公司秘書處理 | 有規模嘅業務 |
大部分自僱人士屬於獨資經營:只要以個人名義接生意、開發票,就已經係獨資經營者,唔需要額外註冊公司。但要留意:獨資經營者承擔無限責任——生意欠債,債權人可以追到你個人資產。
利得稅兩級制:點樣計?
香港自2018/19課稅年度起實施利得稅兩級制,首HK$200萬利潤用較低稅率,餘額用標準稅率:
獨資 / 合夥
首200萬 7.5%
餘額 15%
有限公司
首200萬 8.25%
餘額 16.5%
舉個實例:假設你係獨資Freelancer,全年淨利潤HK$500,000:
首 HK$2,000,000 × 7.5% = HK$150,000
(但利潤只有 HK$500,000,全數喺首200萬內)
應繳利得稅 = HK$500,000 × 7.5% = HK$37,500
如果同樣利潤但係有限公司:HK$500,000 × 8.25% = HK$41,250。兩者相差HK$3,750——對於初創Freelancer,獨資喺稅率上有明顯優勢。
個人入息課稅 vs 利得稅:應該揀邊個?
自僱人士有一個打工仔冇嘅選擇權:你可以選擇唔報利得稅,改為以個人入息課稅(Personal Assessment)方式報稅。呢個係稅務局俾嘅彈性安排,但未必一定慳到稅。
個人入息課稅嘅運作原理:
將你所有收入(業務利潤 + 薪俸收入 + 租金收入)合併計算,然後用薪俸稅嘅累進稅階(2% → 17%)同免稅額制度去計稅。換句話說,你可以用返打工仔嗰套免稅額(基本免稅額HK$132,000、供養父母、子女免稅額等等)嚟扣減自僱收入。
幾時應該揀個人入息課稅?
- 你有利得稅虧損:業務蝕錢時,虧損可以用嚟抵銷其他收入(如另一半嘅薪俸收入),減少整體稅款。
- 你嘅免稅額好多:如果你有供養父母、子女、按揭利息等多項免稅額,合併計算可以大幅壓低應課稅收入。
- 你同時有薪俸同自僱收入:合併計算可以避免兩邊各自用基本免稅額(雙重優惠),稅局通常會建議你用個人入息課稅。
幾時維持利得稅更好?
- 淨利潤大部份喺首200萬內:利得稅7.5%低過薪俸稅標準稅率15%,分開報可能仲抵。
- 你冇乜免稅額:單身、冇供養父母、冇按揭,合併計算慳唔到幾多。
自僱人士可扣稅開支一覽
利得稅嘅一個好處係可以扣除「為賺取利潤而產生嘅開支」。以下係自僱人士常見嘅可扣稅項目:
| 開支類型 | 例子 | 注意事項 |
|---|---|---|
| 辦公室租金 | 共享工作間、分租單位 | 家居辦公室可按面積比例申索 |
| 設備同消耗品 | 電腦、手機、軟件訂閱 | 資本性開支(如電腦)可分年折舊扣減 |
| MPF 供款 | 自僱人士強積金供款 | 每年上限HK$18,000可扣稅 |
| 交通同出差 | 見客車費、海外出差機票酒店 | 保留單據,必須與業務直接相關 |
| 市場推廣 | 網站費用、廣告費、印卡片 | 全額扣除 |
| 專業費用 | 會計師、律師費 | 與業務相關先可以扣 |
| 保險費 | 商業保險、專業責任保險 | 個人人壽/醫療保險唔可以扣 |
⚠️ 稅局對「個人同業務混合開支」(例如同一部電話又傾生意又私人用)審查嚴格,建議盡量分開。保留7年單據紀錄。
MPF 強積金:自僱人士嘅責任
打工仔嘅MPF係僱主同僱員各供5%,但自僱人士冇僱主——你要自己供晒相關入息嘅5%,而且係強制性嘅。
自僱人士 MPF 供款計算:
供款比率:相關入息嘅 5%
最低相關入息:HK$7,100/月 → 最低供款 HK$355/月
最高相關入息:HK$30,000/月 → 最高供款 HK$1,500/月
收入低於 HK$7,100/月:唔使供款
收入高於 HK$30,000/月:供款上限 HK$1,500
需要注意嘅事項:
- 必須開立自僱人士MPF戶口:唔同於打工仔嘅僱員戶口,自僱人士需要另外開立「自僱人士帳戶」。
- 可以揀供款週期:每月或每年供款都得。收入唔穩定嘅Freelancer,可以揀每年供款,彈性較大。
- MPF供款可扣利得稅:每年最多HK$18,000 MPF供款可以扣稅,呢個係好多人漏咗嘅扣稅位。
- 遲交供款有罰款:逾期供款要繳付附加費(5%),嚴重個案可以被檢控。
除咗強制性供款,自僱人士亦可以考慮做TVC(可扣稅自願性供款),每年最多HK$60,000額外供款可以扣稅。對於收入較高嘅自僱人士,TVC係一個有效嘅減稅工具。
保險:自僱人士嘅安全網
打工仔通常有公司提供嘅團體醫療保險同意外保險,但自僱人士一切都靠自己。以下係三種自僱人士最需要考慮嘅保險:
1. 醫療保險
自僱人士冇公司醫療、冇病假錢。入醫院嘅開支可以好驚人(私家醫院一晚隨時HK$3,000-HK$8,000)。至少要有基本住院醫療保險,預算許可的話考慮高端醫療計劃。
2. 意外保險
自僱人士冇工傷賠償保障。萬一因為意外導致暫時或永久無法工作,收入即刻歸零。意外保險保費相對便宜(一般每年HK$1,000-HK$3,000),但賠償額可以好大。
3. 收入保障保險(Income Protection)
呢個係專為自僱人士設計嘅保險:如果你因病或意外無法工作,保險公司每月賠償你收入嘅一定比例(通常60-75%),直到你康復或保單到期。對於全靠自己搵食嘅Freelancer嚟講,呢個係最重要但又最少人買嘅保險。
⚠️ 注意:個人人壽/醫療保險保費唔可以扣利得稅。只有商業保險(如專業責任保險、店舖保險)先可以扣稅。唔好混淆。
實戰案例:Freelancer設計師嘅全年理財規劃
用一個真實例子幫你貫通以上概念。假設你係獨資Freelance平面設計師:
全年收入:HK$600,000
可扣稅開支:工作室租金HK$60,000 + 電腦軟件HK$15,000 + 交通HK$8,000 + MPF供款HK$18,000 = HK$101,000
淨利潤:HK$600,000 - HK$101,000 = HK$499,000
利得稅(獨資 7.5%):HK$499,000 × 7.5% = HK$37,425
如果揀個人入息課稅、有基本免稅額HK$132,000 + MPF扣稅HK$18,000,應課稅收入 = HK$499,000 - HK$150,000 = HK$349,000。按累進稅階計算約HK$32,380,比利得稅慳約HK$5,000。
MPF 供款:HK$30,000 × 12 × 5% = HK$18,000/年(已達扣稅上限)
建議保險預算:醫療 + 意外 + 收入保障 ≈ HK$15,000-HK$25,000/年
計完之後,全年稅務+MPF+保險嘅總支出約HK$70,000-HK$80,000,佔收入約12-13%。預早知道呢個數字,就可以做好現金流規劃,唔使到報稅季節先發覺唔夠錢交稅。
常見問題
Q: 我同時有正職同Freelance收入,點報稅?
正職部分報薪俸稅(僱主會幫你報),Freelance部分報利得稅。稅局會分別發出報稅表。你可以選擇用個人入息課稅將兩者合併計算,通常會慳稅啲——但要自己主動申請。
Q: Freelance收入唔穩定,可唔可以分攤計稅?
香港利得稅係按年度(4月1日至翌年3月31日)計算嘅。你嘅總收入減總開支就係應評稅利潤。唔需要每月平均,波動大嘅年份自然交少啲稅。
Q: 我冇商業登記證,係咪唔使報稅?
錯。只要你以個人名義賺取業務收入,無論有冇商業登記證,你都需要喺收到稅局報稅表後如實申報。唔報就係逃稅,可以被罰款甚至檢控。
Q: 收入低過基本免稅額,係咪唔使報?
仍然要報。即使你嘅利潤低於基本免稅額HK$132,000,你仍然需要填妥報稅表並交回稅局。稅局會根據你嘅申報判斷你需唔需要交稅。唔交報稅表本身已經違法。